Reconstituer les droits d’accès existants
Le local à vélos doit changer de cylindre, mais sa clé ouvre aussi une autre porte ? Faites le point avec le gestionnaire avant la commande. Listez les utilisateurs et retrouvez les documents du système : un remplacement isolé peut modifier l’organisation de plusieurs accès.
Définir le périmètre de la commande
Le responsable du bâtiment doit pouvoir expliquer ce qui doit être conservé et ce qui doit évoluer. Faites préciser les références, les clés fournies et les éventuelles commandes à prévoir. Signalez l’état de la porte et du cadre. Une difficulté de fermeture ne relève pas automatiquement du seul cylindre.
Votre demande à Lyon
Précisez la fermeture, les clés disponibles et les conditions d’arrivée. Faites confirmer le délai, les travaux possibles et le devis.
Organiser la bascule des utilisateurs
Organisez la remise des clés avant le changement et prévenez les utilisateurs du local. À la réception, essayez les accès concernés et classez les nouvelles références avec les documents du système. Identifiez les anciennes clés devenues inutiles pour éviter leur remise par erreur.
Les informations à garder à portée de main
- Liste des accès et des utilisateurs.
- Documents du système de clés.
- Planning de remise des nouveaux jeux.